Kto powiedział, że należy prosić o przebaczenie, a nie o pozwolenie, nigdy nie został pozwany za naruszenie praw autorskich.

Ten post na blogu został pierwotnie opublikowany na stronie Peach. Dowiedz się więcej o rebrandingu z Peach na Cape.io.

Autor: Mark Egmon, VP Marketingu & Komunikacji Korporacyjnej 

The TEAM Companies 

Istnieje kilka podstawowych zasad życia, które zawsze powinieneś przestrzegać: 

• Nigdy nie pij alkoholu i nie prowadź.

• Nigdy nie okłamuj swojego lekarza ani adwokata. 

• Kup tłok zanim będziesz go potrzebować. 

• Podczas tworzenia treści, jeśli korzystasz z podobizny osoby, która nie jest tobą lub używasz  utworu, obrazu, dzieła sztuki lub czegoś, czego nie posiadasz, potrzebujesz pozwolenia na jego wykorzystanie. 

Jednak gdy chodzi o setki, a często tysiące, materiałów marketingowych, większość marketerów nie ma uporządkowanego procesu uzyskiwania lub śledzenia praw do tysięcy talentów i licencjonowanych elementów, które się w nich pojawiają. 

To ostatecznie prowadzi do ich potrzeby metaforycznego tłoku, aby wydostać się z głębokiego.... bałaganu kosztownych kar i naruszeń praw użytkowania nakładanych na nich każdego roku. Same opłaty prawne wystarczą, aby skłonić kogoś do wypicia. 

Co ma zrobić globalny marketer? Cóż, pierwszym krokiem w kierunku zdrowszego zarządzania prawami jest zapewnienie zrównoważonego procesu zarządzania prawami. Następujące cztery komponenty określą, jak uporządkowane i trwałe będzie Twoje zarządzanie prawami. 

Po pierwsze, i najważniejsze, będziesz potrzebować zaangażowanych wewnętrznych interesariuszy, którzy będą promować ten proces we wszystkich jednostkach biznesowych i partnerach kreatywnych na całym świecie. Ci eksperci zarządzania prawami będą określać zakres, identyfikować kluczowych współtwórców w zakresie talentów, zarządzania prawami, dystrybucji, zarządzania platformą IT/DAM i działania marketingowe oraz ustanawiać drogę do zgodności.  

Będziesz potrzebować dostępu do solidnej platformy zarządzania talentami i prawami, która będzie centralnym punktem  prawdy dla rejestrowania danych o wszystkich talentach i licencjonowanych elementach, w tym zdolności systemu do śledzenia wygaśnięć i określonych uprawnień, takich jak dozwolone media i terytoria. 

Ta platforma zarządzania talentami i prawami musi integrować się z platformami partnerów dostarczających reklamy, aby zapewnić dodatkowy poziom ochrony. Jeśli zasób ma zostać dystrybuowany do medium  lub terytorium, które nie jest dozwolone, lub jeśli wygało pozwolenie na wykorzystanie talentu lub licencjonowanego elementu,  zintegrowane platformy muszą być w stanie powiadomić osobę, która ma obsłużyć ten zasób.  

Na koniec platforma zarządzania talentami i prawami musi mieć możliwość integracji z systemem DAM (Digital Asset Management) marketera, aby dane o talentach i licencjach pierwotnie uzyskane i wprowadzone do systemu mogły być  przekazywane płynnie do systemu DAM bez nieefektywności lub zwiększonej możliwości błędu  związanej z ponownym wprowadzaniem informacji. 

Po stworzeniu ram i narzędzi do zarządzania prawami, diabeł tkwi w szczegółach będzie identyfikować elementy Twojej reklamy, drukowanego ogłoszenia, wideo online i innych treści marketingowych, które wymagają pozwolenia na użycie. Zazwyczaj obejmują one: 

• Człowieka (profesjonalnego talentu lub amatora) dotyczącego wykorzystania podobizny osoby  i wykonania. Ta podobizna może obejmować zdjęcie lub animowaną wersję osoby. 

• Prywatnie posiadane obrazy lub klipy wideo (w tym treści generowane przez użytkowników) 

• Nagrania dźwiękowe (muzyka, przemówienia, podcasty, itp.) 

• Dzieła sztuki (w tym loga, tatuaże i zewnętrzne malowidła ścienne) 

• Lokalizację (struktury, budynki lub elementy projektowe, takie jak projekt oświetlenia na strukturze) 

• Projektowane kostiumy i specjalnie zaprojektowane rekwizyty >

• Zdanie, frazę lub linię z książki, filmu lub serialu telewizyjnego 

Choć potrzeba uzyskania praw do niektórych elementów, takich jak popularna piosenka, wydaje się oczywista, istnieje wiele innych elementów, które mogą łatwo zostać odrzucone lub przeoczone, takich jak logo na  ciężarówce w tle, projekt oświetlenia na budynku, czy tatuaż na osobie na kamerze. A proces uzyskiwania praw może prowadzić do labiryntu badań dla  wielu właścicieli praw i ogromnego wysiłku, aby każdy z nich zgodził się udzielić Ci pozwolenia za opłatę, która mieści się w Twoim budżecie.  

Eksperci i platformy technologiczne, które redefiniują świat zarządzania prawami, są potężnymi siłami, o których nie mówi się, gdy świętowane są świetne, nagradzane kreacje, ale ci za kulisami wiedzą, że są niezbędnymi graczami w reklamie.  

Tak jak „pierwsza zasada klubu walki to nie mówisz o klubie walki”, pierwsza zasada zarządzania prawami to nie używasz cytatu z filmu bez odpowiedniego pozwolenia, chyba że ilustrujesz punkt w celach edukacyjnych.

A druga zasada zarządzania prawami to upewnij się, że współpracujesz z czołowymi liderami w zakresie globalnych talentów i licencjonowanych elementów, przepływu pracy związanego z reklamą wideo i dostarczania reklam. Partnerstwo TTC, Peach & Comcast Technology Solutions zapewnia globalnym marketerom ekspertyzę tematyczną i najlepsze technologie w swojej klasie do zarządzania tysiącami zasobów w wielu kanałach na dziesiątkach rynków na całym świecie.

Możesz przeczytać więcej o tym partnerstwie w naszym komunikacie prasowym „The TEAM Companies Form Strategic Alliance with Peach”.