「許可を求めるより謝ればいい」と言った人は、著作権侵害で訴えられたことがない
The TEAM Companies の Mark Egmon による、talent & rights management と video advertising workflow に関するゲスト寄稿
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このブログ記事はもともとPeachのウェブサイトに掲載されていました。PeachからCape.ioへのリブランドについて詳しく見る。
Mark Egmon、マーケティング＆コーポレートコミュニケーション担当VP
人生には、常に守るべき基本ルールがあります：
飲酒運転はしない。
医者や弁護士には嘘をつかない。
必要になる前にラバーカップ（スッポン）を買っておく。
コンテンツを制作する際、自分以外の人物の肖像を使用したり、曲、画像、アートワーク、あるいは自分が所有していないものを使用したりする場合は、その使用許可が必要です。
しかし、数百、あるいはしばしば数千に及ぶマーケティング資産を扱う場合でも、それらに含まれる何千ものタレントやライセンス要素の権利を取得・追跡するための効率的なプロセスを持たないマーケターが大半です。
その結果、毎年課される高額な罰金や使用権侵害という深い泥沼から抜け出すために、ことわざにあるラバーカップのようなものが必要になります。法務費用だけでも、人を酒に走らせるには十分です。
では、グローバルマーケターはどうすればよいのでしょうか。より健全な権利管理の習慣に向けた第一歩は、バランスの取れた権利管理プロセスを確立することです。以下の4つの要素が、権利管理ワークフローの効率性と持続可能性を左右します。
まず何より、社内の強力な推進者となる関係者を確保し、世界中のすべての事業部門やクリエイティブパートナーにわたってこのプロセスを牽引してもらう必要があります。こうした権利管理のエキスパートは、スコープを定め、タレント、権利管理、配信、IT/DAMプラットフォーム管理、マーケティングオペレーションの主要な担当者を特定し、コンプライアンスへの道筋を整えます。
強力なタレント＆権利管理プラットフォームにアクセスできることも必要です。そこは、すべてのタレント情報とライセンス要素データを記録する単一の信頼できる情報源となり、利用期限や、許可された媒体や地域などの特定の権限を追跡できる機能も備えていなければなりません。
さらに、そのタレント＆権利管理プラットフォームは広告配信パートナーのプラットフォームと連携し、追加の保護レイヤーを提供できなければなりません。配信予定のアセットが、許可されていない媒体や地域に送られようとしている場合、あるいはタレントやライセンス要素の使用許可が失効している場合には、連携したプラットフォームが、そのアセットを配信しようとしている担当者に警告を出せる必要があります。
最後に、タレント＆権利プラットフォームは、マーケターのDAM（デジタル資産管理）システムと連携できなければなりません。そうすることで、当初システムに取得・入力されたタレントおよびライセンスデータを、情報の再入力に伴う非効率や誤りの可能性を増やすことなく、DAMへシームレスに移行できます。
権利管理のための枠組みとツールが整ったら、あとは細部に潜む落とし穴として、商用広告、印刷広告、オンライン動画、その他のマーケティングコンテンツのうち、使用に許可が必要な要素を特定することです。これには通常、以下が含まれます：
人の要素（プロのタレントまたはアマチュア）で、人物の肖像や演技の使用を伴うもの。その肖像には、写真や人物のアニメーション版も含まれます。
個人所有の画像または動画クリップ（ユーザー生成コンテンツを含む）
音源（音楽、スピーチ、ポッドキャストなど）
アートワーク（ロゴ、タトゥー、建物の外壁アートを含む）
ロケーション（構造物、建物、または構造物上の照明デザインのようなデザイン要素）
デザイナー衣装と特別にデザインされた小道具 >
本、映画、テレビ番組からのセリフ、フレーズ、または一節
人気のある曲のように、一部の要素の権利を取得する必要が明白に思えることもありますが、背景にあるトラックのロゴ、建物の照明デザイン、カメラに映る人物のタトゥーなど、見落としたり簡単に無視したりしがちな要素も数多くあります。そして権利を取得するプロセスは、複数の権利保有者を調査する迷宮のような作業になり、予算内の費用で許可を与えてもらうよう各権利者に承諾してもらうには、ヘラクレス級の努力が必要になることもあります。
権利管理の世界を再定義している専門家やテクノロジープラットフォームは、素晴らしい、受賞歴のあるクリエイティブが称えられる場面では語られることの少ない強力な存在ですが、舞台裏の人々は、それらが広告に不可欠な存在だと知っています。
「ファイト・クラブの第一のルールは、ファイト・クラブについて語らないこと」だとすれば、権利管理の第一のルールは、教育目的で論点を示す場合を除き、映画のセリフを適切な許可なく使わないことです。
そして権利管理の第二のルールは、グローバルなタレントおよびライセンス要素の権利、動画広告ワークフロー、広告配信における最前線のリーダーと必ず提携することです。TTC、Peach & Comcast Technology Solutionsの提携は、世界中の数十の市場にわたる数千のアセットを管理するための、専門知識と最高水準のテクノロジーをグローバルマーケターに提供します。
この提携については、プレスリリース『The TEAM Companies、Peachとの戦略的提携を締結』で詳しくご覧いただけます。
