「許可を得るより許しを請う方が簡単だ」と言った人は、著作権侵害（copyright infringement）で訴えられたことがない人に違いない
タレント＆権利管理と動画広告ワークフローに関する、The TEAM CompaniesのMark Egmon氏によるゲスト投稿
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このブログ投稿は本来 Peach のウェブサイトに掲載されたものです。Peach から Cape.io へのリブランドについての詳細を見る。
著者：マック・エグモン、マーケティング ＆ コーポレート コミュニケーション部門 バイス プレジデント
人生において常に従うべき基本的なルールがいくつか存在します。
飲酒運転は絶対にしないこと。
医師や弁護士に嘘をつかないこと。
ラバーカップが必要になる前に購入しておくこと。
コンテンツを制作する際、自分自身でない人物の肖像、または自身で所有していない楽曲、画像、アートワークなどを使用する場合は、その使用許可を得る必要があります。
しかし、何百、あるいは何千ものマーケティングアセットに関しては、ほとんどのマーケターが、そこに登場する多くのタレントやライセンス要素の権利を取得し、追跡するための効率的なプロセスを用意できていません。
そのため、毎年、彼らは多額の罰金や利用権利侵害による複雑な窮地から身を救い出すために、ラバーカップの代わりとなるツールを必要する事態に陥っています。訴訟費用だけでも、人を飲酒に走らせるに十分な額です。
グローバルマーケターはどうすべきでしょうか？権利管理のプロセスを健康な状態に導き、維持していくための第一歩は、バランスの取れた管理プロセスを構築することにあります。以下の4つの構成要素が、皆さんの権利管理ワークフローをいかに簡素かつ持続可能なものにできるかを左右します。
第一に、もっとも重要となるのが、グローバルなすべての事業部門や制作パートナー全体を通じてこのプロセスを自ら牽引していく熱心な社内関係者たちです。この権利管理の達人たちが、コンプライアンスへの道筋を設定し、適用範囲を決めた上で、タレント、権利管理、配信、ITおよびDAMプラットフォーム管理プラットフォーム管理、そしてマーケティング運用における、主要担当者たちを指名します。
また、すべてのタレントやライセンス要素のデータ（システムの有効期限や、許容されるメディアやテリトリーなどの具体的なアクセス許可への追跡機能を含む）の登録において、「唯一の真実の源（Single-Source-Of-Truth）」となる堅牢なタレント＆権利管理プラットフォームが必要になります。
このタレント＆権利管理プラットフォームは、広告配信パートナーのプラットフォームと統合され、さらなるレイヤーでのセキュリティを提供する必要があります。アセットが許可されていないメディアや地域に配信されそうになった場合、あるいはタレントやライセンス要素の使用許可期限が切れている場合、統合されたプラットフォームは、そのアセットをトラフィックしようとしている担当者にアラートを出す機能を有していなければなりません。
最後に、タレント＆権利管理プラットフォームは、マーケターのDAM（デジタル・アセット・マネジメント）システムと統合されている必要があります。これにより、最初に取得されシステムに入力されたタレントやライセンスデータをシームレスにDAMに移行することが可能となり、データの再入力に伴う過誤の可能性や作業効率低下を防ぐことができます。
権利を管理するための枠組みとツールが整ったら、次に注意すべきは（悪魔は細部に宿ると言うように）、CM、印刷広告、オンライン動画、その他のマーケティングコンテンツの中で、使用許可が必要となる要素を明確に特定することです。それらは通常、以下のような要素を指します。
肖像および実演などの人間の要素。この人物の肖像には、写真や動画に加えアニメーション化された人物像も含まれます。
私物である画像や動画（ユーザー生成コンテンツなどを含む）
録音音源（音楽、音声、ポッドキャストなど）
アートワーク（ロゴ、タトゥー、外壁画など）
場所（建築物、ビル、または建造物の照明デザインなどのデザイン要素）
デザイナーズ・ワードローブや特別にデザインされたプロップ
書籍、映画、テレビ番組による名言、フレーズ、セリフ
人気の楽曲など一部の要素については、利用権が必要であることは自明であるように思われます。しかし、カメラの背景に映り込んだトラックのロゴや、ビル外観のライティングデザイン、あるいは出演者のタトゥーなど、うっかり見過ごされがちな要素も多く存在します。そして、適切な使用許諾プロセスを進めようとすると、複雑な「権利関係者」の調査という迷宮に迷い込み、それぞれのステークホルダーに対し、限られた予算のなかで利用許諾の合意を得るために、並々ならぬ努力が求められることもあります。
最高のアワードを受賞するような広告表現が広く賞賛されるなか、これら権利管理のあり方を再定義する専門家やテクノロジーについては滅多に語られることはありません。しかし、現場を裏で支える人々は、彼らが広告業界において不可欠な役割を担っていることを理解しています。
「ファイト・クラブの第1のルール：ファイト・クラブのことを他言しないこと」と同じように、権利管理における第1のルールは「ライセンス侵害のない状態を作り出す前に、映画から引用を行わないこと」です（教育・評価の目的などで用いる場合を除く）。
そして権利管理の第2のルールは、グローバルでのタレントおよびライセンス要素の権利管理、動画広告ワークフロー、広告配信における最も信頼できる先駆的パートナーとの協業体制を築くことです。TTC、Peach、およびComcast Technology ソリューションの協業アライアンスは、グローバル市場に展開するマーケターに対して、世界中の複数の市場に跨がって展開する何万ものアセットを管理するための専門知識とベスト・イン・クラスのテクノロジーを提供します。
アライアンスに関する詳細は、当社のプレスリリース『The TEAM Companies Form Strategic Alliance with Peach』でご覧いただけます。
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