Quem disse para pedir perdão e não permissão nunca foi processado por violação de direitos autorais.

Esta postagem no blog foi originalmente publicada no site da Peach. Descubra mais sobre a mudança de marca de Peach para Cape.io.

Por Mark Egmon, VP de Marketing e Comunicações Corporativas 

The TEAM Companies 

Existem algumas regras básicas na vida que você sempre deve seguir: 

• Nunca beba e dirija.

• Nunca minta para seu médico ou seu advogado. 

• Compre um desentupidor antes de precisar de um desentupidor. 

• Ao produzir conteúdo, se você usar a imagem de uma pessoa que não é você ou você usar uma  música, imagem, arte ou qualquer coisa que você não possua, você precisa de permissão para usá-la. 

No entanto, quando se trata de centenas, ou muitas vezes milhares, de ativos de marketing, a maioria dos profissionais de marketing não tem um processo simplificado para obter ou rastrear os direitos dos milhares de talentos e elementos licenciados que aparecem neles. 

Isso acaba resultando na necessidade de um desentupidor proverbial para tirá-los do fundo.... confusão de multas caras e violações de direitos de uso impostas contra eles a cada ano. Somente as taxas legais são suficientes para levar alguém a beber. 

O que um profissional de marketing global deve fazer? Bem, o primeiro passo para um regime mais saudável de gestão de direitos é garantir que você tenha um processo equilibrado de gestão de direitos. Os quatro componentes a seguir determinarão o quão simplificado e sustentável será o seu fluxo de trabalho de gestão de direitos. 

Primeiro, e mais importante, você precisará de partes interessadas internas comprometidas que defendam esse processo em todas as unidades de negócios e parceiros criativos globalmente. Esses guardiões da gestão de direitos definirão o escopo, identificarão os principais contribuintes para talento, gestão de direitos, distribuição, gestão de plataforma de TI/DAM e operações de marketing, e estabelecerão um caminho  para a conformidade.  

Você precisará de acesso a uma plataforma robusta de gestão de talentos e direitos para ser o ponto central de  verdade para o registro de todos os dados de talentos e elementos licenciados, incluindo a capacidade do sistema de rastrear expirações e permissões específicas, como mídias e territórios permitidos. 

Essa plataforma de gestão de talentos e direitos deve integrar-se com as plataformas dos parceiros de entrega de anúncios para fornecer um nível adicional de proteção. Se um ativo estiver prestes a ser distribuído para um meio  ou território que não é permitido ou se a permissão para usar um talento ou elemento licenciado tiver  expirado, as plataformas integradas devem ser capazes de alertar a pessoa que está prestes a trafegar o ativo.  

Finalmente, a plataforma de talentos e direitos deve ter a capacidade de integrar-se com o sistema DAM (Gestão de Ativos Digitais) de um profissional de marketing para que os dados de talentos e licenciados originalmente obtidos e inseridos no sistema possam  ser transferidos de forma contínua para o DAM sem as ineficiências ou possibilidade aumentada de erro  que acompanham a reentrada de informações. 

Uma vez que você tenha a estrutura e as ferramentas para gerenciar direitos, o diabo nos detalhes será  identificar os elementos do seu comercial, anúncio impresso, vídeo online e outro conteúdo de marketing que requerem permissão para uso. Estes normalmente incluem: 

• O elemento humano (talento profissional ou amador) envolvendo o uso da imagem e desempenho de uma pessoa. Essa imagem pode incluir uma foto ou uma versão animada de uma  pessoa. 

• Imagem ou clipe de vídeo de propriedade privada (incluindo conteúdo gerado pelo usuário) 

• Gravação sonora (música, discurso, podcast, etc.) 

• Arte (incluindo logotipos, tatuagens e murais externos) 

• Localização (estruturas, edifícios ou elementos de design como design de iluminação em uma estrutura) 

• Guarda-roupa de designer e adereços especialmente projetados >

• Dizer, frase ou linha de um livro, filme ou programa de TV 

Embora a necessidade de obter direitos para alguns elementos, como uma música popular, possa parecer óbvia, há muitos outros elementos que podem ser facilmente descartados ou ignorados, como o logotipo em  um caminhão ao fundo, o design de iluminação em um edifício ou a tatuagem em uma pessoa apresentada  na câmera. E o processo de obtenção dos direitos pode levar a um labirinto de pesquisa para  múltiplos detentores de direitos e um esforço hercúleo para fazer com que cada um concorde em lhe dar permissão por uma taxa que esteja dentro do seu orçamento.  

Os especialistas e plataformas tecnológicas que estão redefinindo o mundo da gestão de direitos são forças poderosas que não são faladas quando a grande, criativa e premiada é celebrada, mas aqueles nos bastidores sabem que são peças essenciais na publicidade.  

Assim como "a primeira regra do clube da luta é que você não fala sobre o clube da luta", a primeira regra da gestão de direitos é que você não usa uma citação de um filme sem a devida permissão, a menos que seja para ilustrar um ponto para fins educacionais.

E a segunda regra da gestão de Direitos é certificar-se de que você faça parceria com os principais líderes em direitos de talentos globais e elementos licenciados, fluxo de trabalho de publicidade em vídeo e entrega de anúncios. A aliança entre TTC, Peach & Comcast Technology Solutions oferece aos profissionais de marketing globais a experiência em matéria de assunto e tecnologias de ponta para gerenciar milhares de ativos em múltiplos canais em dezenas de mercados ao redor do mundo.

Você pode ler mais sobre essa aliança em nosso comunicado de imprensa 'The TEAM Companies Form Strategic Alliance with Peach'.