Quem disse para pedir desculpas em vez de permissão nunca foi processado por infração de direitos autorais

Este artigo do blog foi publicado originalmente no site da Peach. Saiba mais sobre a mudança de marca de Peach para Cape.io.

Por Mark Egmon, VP de Marketing e Comunicação Corporativa 

The TEAM Companies 

Existem algumas regras básicas na vida que você deve sempre seguir: 

• Nunca beba e dirija.

• Nunca minta para o seu médico ou seu advogado. 

• Compre um desentupidor antes de precisar de um. 

• Ao produzir conteúdo, se você usar a imagem de uma pessoa que não seja você ou usar uma música, imagem, obra de arte ou qualquer coisa que não seja de sua propriedade, você precisará de permissão para usá-la. 

No entanto, quando se trata de centenas, ou frequentemente milhares, de ativos de marketing, a maioria dos profissionais de marketing não possui um processo simplificado para obter ou rastrear os direitos dos milhares de talentos e elementos licenciados que aparecem neles. 

Isso acaba resultando na necessidade de um desentupidor proverbial para tirá-los da profunda... lama de multas dispendiosas e violações de direitos de uso impostas contra eles a cada ano. Só as custas judiciais são suficientes para levar alguém a beber. 

O que um profissional de marketing global deve fazer? Bem, o primeiro passo para um regime de gestão de direitos mais saudável é garantir que você tenha um processo de gestão de direitos equilibrado. Os quatro componentes a seguir determinarão quão simplificado e sustentável será o fluxo de trabalho da sua gestão de direitos. 

Primeiro, e mais importante, você precisará de partes interessadas internas comprometidas que defenderão esse processo em todas as unidades de negócios e parceiros criativos globalmente. Esses especialistas em gestão de direitos definirão o escopo, identificarão os principais contribuidores para talentos, gestão de direitos, distribuição, gestão de plataformas de IT/DAM e operações de marketing, e estabelecerão um caminho para a conformidade.  

Você precisará de acesso a uma plataforma robusta de gestão de talentos e direitos para ser o ponto central da verdade para o registro de todos os dados de talentos e elementos licenciados, incluindo a capacidade do sistema de rastrear expirações e permissões específicas, como mídias e territórios permitidos. 

Essa plataforma de gestão de talentos e direitos deve se integrar com as plataformas dos parceiros de veiculação de anúncios para fornecer um nível adicional de proteção. Se um ativo estiver prestes a ser distribuído em uma mídia ou território não permitido ou se a permissão para usar um talento ou elemento licenciado tiver expirado, as plataformas integradas devem ser capazes de alertar a pessoa que está prestes a veicular o ativo.  

Finalmente, a plataforma de talentos e direitos deve ter a capacidade de se integrar ao sistema DAM (Digital Asset Management) do profissional de marketing para que os dados de talentos e licenciamento obtidos originalmente e inseridos no sistema possam ser transferidos de forma integrada para o DAM, sem as ineficiências ou chances ampliadas de erros que surgem com a redigitação de informações. 

Depois de ter a estrutura e as ferramentas para gerenciar direitos, o detalhe crucial será identificar os elementos do seu anúncio comercial, impresso, vídeo online e outros conteúdos de marketing que requerem permissão de uso. Geralmente, estes incluem: 

• O elemento humano (talento profissional ou amadores) que envolve o uso da imagem e da atuação de uma pessoa. Essa imagem pode incluir uma foto ou uma versão animada de uma pessoa. 

• Imagem de propriedade privada ou clipe de vídeo (incluindo conteúdo gerado pelo usuário) 

• Gravação de som (música, fala, podcast, etc.) 

• Obra de arte (incluindo logotipos, tatuagens e murais externos) 

• Localização (estruturas, edifícios ou elementos de design, como o design de iluminação em uma estrutura) 

• Guarda-roupa de estilista e adereços especialmente desenhados >

• Ditado, frase ou fala de um livro, filme ou programa de TV 

Embora a necessidade de obter direitos para alguns elementos, como uma música popular, possa parecer óbvia, há muitos outros elementos que podem ser facilmente descartados ou negligenciados, como o logotipo em um caminhão ao fundo, o design de iluminação em um edifício ou a tatuagem em uma pessoa que aparece na câmera. E o processo de obtenção dos direitos pode levar a um labirinto de pesquisas para múltiplos detentores de direitos e a um esforço hercúleo para fazer com que cada um concorde em conceder a permissão por uma taxa que caiba no seu orçamento.  

Os especialistas e as plataformas de tecnologia que estão redefinindo o mundo da gestão de direitos são forças poderosas das quais não se fala quando se celebra uma campanha criativa excelente e premiada, mas quem está nos bastidores sabe que eles são peças essenciais na publicidade.  

Assim como "a primeira regra do clube da luta é que você não fala sobre o clube da luta", a primeira regra da gestão de direitos é que você não usa uma citação de um filme sem a devida permissão, a menos que seja para ilustrar um ponto com fins educacionais.

E a segunda regra da Gestão de Direitos é garantir que você faça parceria com os principais líderes em direitos globais de talentos e elementos licenciados, fluxo de trabalho de publicidade em vídeo e entrega de anúncios. A aliança da TTC, Peach e Comcast Technology Soluções oferece aos profissionais de marketing globais a experiência no assunto e as melhores tecnologias da categoria para gerenciar milhares de ativos em vários canais em dezenas de mercados ao redor do mundo.

Você pode ler mais sobre esta aliança em nosso comunicado de imprensa ‘The TEAM Companies Form Strategic Alliance with Peach’.