曾经说过“事后请求宽恕而非事前请求许可”的人，显然从未因版权侵犯而被起诉

本博客文章最初发布在Peach网站。了解更多关于Peach重塑品牌为Cape.io的信息。

作者: Mark Egmon，营销与企业传播副总裁

The TEAM Companies

有一些生活中应该始终遵循的基本规则：

• 切勿酒后驾驶。

• 切勿对你的医生或律师撒谎。

• 在需要使用皮搋子之前购买皮搋子。

• 在内容制作时，如果使用与你无关的人物肖像，或者使用不属于你的歌曲、图片、艺术作品或其他任何东西，你需要获得使用许可。

然而，当涉及到数百甚至数千个营销资产时，大多数营销人员并没有一个优化的流程来获取或追踪数以千计的人才和授权元素的使用权。

这最终导致他们需要一个象征性的皮搋子来摆脱深陷……每年对他们处以的高昂罚款和使用权违规困境。仅法律费用就足以让人喝酒。

全球营销人员该怎么做呢？好的，迈向更健康的权利管理活动的第一步是确保您拥有一个平衡的权利管理流程。以下四个组件将决定您的权利管理工作流程将如何优化和可持续。

首先，也是最重要的，您将需要投入的内部利益相关者，他们将在全球所有业务单位和创意合作伙伴中推动这一流程。这些权利管理专家将设定范围，识别关键贡献者，如人才、权利管理、分销、IT/DAM平台管理和营销运营，并建立合规的路径。

您将需要访问一个强大的人才和权利管理平台，以作为记录所有人才和授权元素数据的可靠来源，包括系统跟踪到期和特定权限（如可允许的媒体和地区）的能力。

该人才和权利管理平台必须与广告投放合作伙伴的平台集成，以提供额外的保护。如果某个资产即将分发到不允许的媒体或地区，或者使用人才或授权元素的许可已过期，那么集成的平台必须能够提醒即将发布该资产的人。

最后，人才和权利平台必须能够与营销人员的DAM（数字资产管理）系统集成，以便最初获取和输入系统的人才和授权数据能够无缝传输到DAM中，避免由于信息重新输入导致的低效或错误的风险增加。

一旦您拥有管理权利的框架和工具，细节中挑战将是识别需要使用权限的商业广告、印刷广告、在线视频以及其他营销内容的元素。这些通常包括：

• 人类元素（职业人才或业余参与者）涉及某人的肖像和表演。该肖像可以包括照片或一个人的动画版本。

• 私人拥有的图像或视频剪辑（包括用户生成的内容）

• 录音（音乐、演讲、播客等）

• 艺术作品（包括徽标、纹身和外墙壁画）

• 地点（结构、建筑或设计元素，如建筑上的灯光设计）

• 设计师服装和专门设计的道具 

• 书籍、电影或电视节目的台词或短语

虽然对某些元素，如流行歌曲的权利需求可能显得显而易见，但还有许多其他元素可能容易被忽视或忽略，比如卡车上的徽标、建筑上的灯光设计或出现在镜头中的人的纹身。获取这些权利的过程可能导致多个权利拥有者的研究迷宫，并需付出惊人的努力才能获得每个权利拥有者给予的许可，并在您的预算范围内。

重新定义权利管理世界的专家和技术平台是强大的力量，当出色的有创意的广告作品获奖时，通常不会被提及，但幕后的专家们知道他们在广告中是不可或缺的角色。

就像“搏击俱乐部的第一条规则是你不谈搏击俱乐部”，权利管理的第一条规则就是你不使用来自电影的引用，除非它用于教育目的以说明问题。

权利管理的第二条规则是确保您与全球人才和授权元素权利、视频广告工作流程和广告投放的领先者合作。TTC、Peach和Comcast Technology Solutions的联盟为全球营销人员提供主题专家知识和顶级技术，以管理数十个市场中多个渠道的数千资产。

您可以在我们的新闻稿中阅读更多关于这一联盟的信息‘The TEAM Companies Form Strategic Alliance with Peach’。