Quien dijo que hay que pedir perdón y no permiso nunca fue demandado por infracción de derechos de autor.

Esta publicación del blog se publicó originalmente en el sitio web de Peach. Descubre más sobre el cambio de marca de Peach a Cape.io.

Por Mark Egmon, VP de Marketing y Comunicaciones Corporativas 

The TEAM Companies 

Hay algunas reglas básicas en la vida que siempre debes seguir: 

• Nunca bebas y conduzcas.

• Nunca mientas a tu médico o a tu abogado. 

• Compra un desatascador antes de necesitar un desatascador. 

• Al producir contenido, si usas la imagen de una persona que no eres tú o usas una canción, imagen, obra de arte o cualquier cosa que no te pertenezca, necesitas permiso para usarlo. 

Sin embargo, cuando se trata de cientos, o a menudo miles, de activos de marketing, la mayoría de los comercializadores no tienen un proceso optimizado para obtener o rastrear los derechos de los miles de talentos y elementos licenciados que aparecen en ellos. 

Esto resulta en última instancia en la necesidad de un desatascador proverbial para sacarlos del profundo… lío de costosas multas y violaciones de derechos de uso imputadas contra ellos cada año. Solo los honorarios legales son suficientes para llevar a alguien a beber. 

¿Qué debe hacer un comercializador global? Bueno, el primer paso hacia una rutina más saludable de gestión de derechos es asegurarse de tener un proceso de gestión de derechos equilibrado. Los siguientes cuatro componentes determinarán cuán optimizado y sostenible será su flujo de trabajo de gestión de derechos. 

Primero, y lo más importante, necesitarás partes interesadas internas comprometidas que defiendan este proceso en todas las unidades de negocio y socios creativos a nivel mundial. Estos expertos en gestión de derechos establecerán el alcance, identificarán a los principales contribuyentes para talento, gestión de derechos, distribución, gestión de la plataforma de IT/DAM y operaciones de marketing, y establecerán un camino hacia el cumplimiento.  

Necesitarás acceso a una plataforma robusta de gestión de talentos y derechos que sea el punto central de verdad para el registro de todos los datos de talento y elementos licenciados, incluyendo la capacidad del sistema para rastrear vencimientos y permisos específicos, como medios permitidos y territorios. 

Esa plataforma de gestión de talentos y derechos debe integrarse con las plataformas de los socios de distribución de anuncios para proporcionar un nivel adicional de protección. Si un activo está a punto de ser distribuido a un medio o territorio que no está permitido o si el permiso para usar un talento o elemento licenciado ha expirado, las plataformas integradas deben ser capaces de alertar a la persona que está a punto de transmitir el activo.  

Finalmente, la plataforma de talentos y derechos debe tener la capacidad de integrarse con el sistema DAM (Gestión de Activos Digitales) de un comercializador para que los datos de talento y licenciados originalmente obtenidos e ingresados en el sistema puedan transferirse sin problemas al DAM sin las ineficiencias o el aumento de la posibilidad de error que viene con la reingestión de información. 

Una vez que tengas el marco y las herramientas para gestionar derechos, el diablo está en los detalles para identificar los elementos de tu comercial, anuncio impreso, video en línea y otro contenido de marketing que requieran permiso para su uso. Estos típicamente incluyen: 

• El elemento humano (talento profesional o amateur) que involucra el uso de la imagen y actuación de una persona. Esa imagen puede incluir una foto o una versión animada de una persona. 

• Imagen privada o video clip (incluyendo contenido generado por el usuario) 

• Grabación de sonido (música, discurso, podcast, etc.) 

• Obra de arte (incluyendo logotipos, tatuajes y murales exteriores) 

• Ubicación (estructuras, edificios o elementos de diseño como diseño de iluminación en una estructura) 

• Vestuario de diseñador y utilería especialmente diseñada >

• Frase, cita o línea de un libro, película o programa de televisión 

Si bien la necesidad de obtener derechos para algunos elementos, como una canción popular, puede parecer obvia, hay muchos otros elementos que pueden ser fácilmente descartados o pasados por alto, como el logotipo en un camión en el fondo, el diseño de iluminación en un edificio, o el tatuaje en una persona que aparece en cámara. Y el proceso de obtener los derechos puede llevar a un laberinto de investigación para múltiples titulares de derechos y un esfuerzo hercúleo para conseguir que cada uno acepte darte permiso por una tarifa que esté dentro de tu presupuesto.  

Los expertos y plataformas tecnológicas que están redefiniendo el mundo de la gestión de derechos son fuerzas poderosas que no se mencionan cuando los grandes y premiados trabajos creativos son celebrados, pero los que están detrás de escena saben que son jugadores esenciales en la publicidad.  

Así como "la primera regla del club de la lucha es que no hablas del club de la lucha," la primera regla de la gestión de derechos es que no usas una cita de una película sin el permiso adecuado a menos que sea para ilustrar un punto con fines educativos.

Y la segunda regla de la Gestión de Derechos es asegurarte de que te asocies con los líderes más destacados en derechos globales de talento y elementos licenciados, flujo de trabajo de publicidad en video y entrega de anuncios. La alianza de TTC, Peach & Comcast Technology Solutions proporciona a los comercializadores globales la experiencia en la materia y tecnologías de mejor nivel para gestionar miles de activos a través de múltiples canales en docenas de mercados alrededor del mundo.

Puedes leer más sobre esta alianza en nuestro comunicado de prensa ‘The TEAM Companies Form Strategic Alliance with Peach’.