Celui qui a dit de demander pardon et non la permission n'a jamais été poursuivi pour violation de droits d'auteur.

Ce billet de blog a été initialement publié sur le site Peach. Découvrez-en plus sur le changement de marque de Peach à Cape.io.

Par Mark Egmon, VP Marketing & Communications Corporate 

Les entreprises TEAM 

Il existe quelques règles de base dans la vie qu'il faut toujours suivre : 

• Ne jamais boire et conduire.

• Ne jamais mentir à votre médecin ou à votre avocat. 

• Achetez une ventouse avant d'en avoir besoin. 

• Lorsque vous produisez du contenu, si vous utilisez l'image d'une personne qui n'est pas vous ou si vous utilisez une  chanson, une image, une œuvre d'art ou tout autre élément que vous ne possédez pas, il vous faut une autorisation pour l'utiliser. 

Pourtant, lorsqu'il s'agit de centaines, voire souvent de milliers, d'actifs marketing, la plupart des spécialistes du marketing ne disposent pas d'un processus rationalisé pour obtenir ou suivre les droits des milliers de talents et d'éléments sous licence qui y apparaissent. 

Cela entraîne finalement leur besoin d'une ventouse proverbiale pour les sortir du profond... désordre des amendes coûteuses et des violations des droits d'utilisation imposées chaque année. Les frais juridiques sont seuls suffisants pour pousser quelqu'un à boire. 

Que doit faire un spécialiste du marketing mondial ? Eh bien, la première étape vers un régime de gestion des droits plus sain est de s'assurer que vous disposez d'un processus de gestion des droits équilibré. Les quatre composantes suivantes détermineront la rapidité et la durabilité de votre flux de travail de gestion des droits. 

Tout d'abord, et le plus important, vous aurez besoin de parties prenantes internes dévouées qui défendront ce processus dans toutes les unités commerciales et les partenaires créatifs à l'échelle mondiale. Ces champions de la gestion des droits établiront le périmètre, identifieront les principaux contributeurs pour le talent, la gestion des droits, la distribution, la gestion de la plateforme IT/DAM et les opérations marketing, et établiront un chemin vers la conformité.  

Vous aurez besoin d'accéder à une plateforme robuste de gestion des talents et des droits pour être le point central de  vérité pour l'enregistrement de toutes les données de talents et d'éléments sous licence, y compris la capacité du système à suivre les expirations et les permissions spécifiques telles que les médias et territoires autorisés. 

Cette plateforme de gestion des talents et des droits doit s'intégrer aux plateformes des partenaires de livraison publicitaire pour fournir un niveau de protection supplémentaire. Si un actif est sur le point d'être distribué dans un média  ou un territoire non autorisé ou si la permission d'utiliser un talent ou un élément sous licence a  expiré, les plateformes intégrées doivent être capables d'alerter la personne sur le point d'envoyer l'actif.  

Enfin, la plateforme de gestion des talents et des droits doit avoir la capacité de s'intégrer au système DAM (Gestion des Actifs Digitaux) d'un marketeur afin que les données sur les talents et sous licence obtenues et enregistrées dans le système puissent  être transférées de manière transparente au DAM sans les inefficacités ou l'augmentation du risque d'erreur  qui accompagnent la saisie de nouvelles informations. 

Une fois que vous avez le cadre et les outils pour gérer les droits, le diable dans les détails sera  d'identifier les éléments de votre contenu commercial, publicité imprimée, vidéo en ligne et autres contenus marketing qui nécessitent une autorisation pour utilisation. Ceux-ci incluent généralement : 

• L'élément humain (talent professionnel ou amateur) impliquant l'utilisation de l'apparence & la performance d'une personne. Cette apparence peut inclure une photo ou une version animée d'une  personne. 

• Image ou clip vidéo privé possédé (y compris le contenu généré par les utilisateurs) 

• Enregistrement sonore (musique, discours, podcast, etc.) 

• Œuvre d'art (y compris logos, tatouages et fresques extérieures) 

• Lieu (structures, bâtiments ou éléments de design tels que le design lumineux sur une structure) 

• Garde-robe de designer et accessoires spécialement conçus >

• Dites, phrase ou ligne tirée d'un livre, film ou série télévisée 

Bien que le besoin d'obtenir des droits pour certains éléments, comme une chanson populaire, puisse sembler évident, il existe de nombreux autres éléments qui peuvent facilement être ignorés ou négligés, comme le logo sur  un camion en arrière-plan, le design lumineux sur un bâtiment, ou le tatouage sur une personne apparaissant  à l'écran. Et le processus d'obtention des droits peut conduire à un labyrinthe de recherche pour  plusieurs détenteurs de droits et un effort herculéen pour que chacun accepte de vous donner la permission moyennant un frais conforme à votre budget.  

Les experts et les plateformes technologiques qui redéfinissent le monde de la gestion des droits sont des forces puissantes dont on ne parle pas lorsque des créations remarquables et primées sont célébrées, mais ceux qui sont en coulisse savent qu'ils sont des acteurs essentiels de la publicité.  

Tout comme « la première règle du fight club est de ne pas parler du fight club », la première règle de la gestion des droits est de ne pas utiliser une citation d'un film sans permission appropriée à moins que ce soit pour illustrer un point à des fins éducatives.

Et la deuxième règle de la Gestion des Droits est de s'assurer que vous vous associez aux meilleurs leaders en droits de talents et d'éléments sous licence mondial, en workflow de publicité vidéo et en livraison publicitaire. L'alliance entre TTC, Peach & Comcast Technology Solutions offre aux spécialistes du marketing mondiaux l'expertise en la matière et les technologies de classe mondiale pour gérer des milliers d'actifs sur plusieurs canaux dans des dizaines de marchés à travers le monde.

Vous pouvez en savoir plus sur cette alliance dans notre communiqué de presse 'Les entreprises TEAM forment une alliance stratégique avec Peach'.