Wer auch immer gesagt hat, man solle lieber um Verzeihung bitten als um Erlaubnis, wurde noch nie wegen einer Urheberrechtsverletzung verklagt

Dieser Blogbeitrag wurde ursprünglich auf der Peach-Website veröffentlicht. Erfahren Sie mehr über das Rebranding von Peach zu Cape.io.

Von Mark Egmon, VP Marketing & Corporate Communications 

The TEAM Companies 

Es gibt einige grundlegende Lebensregeln, die man immer befolgen sollte: 

• Fahre niemals unter Alkoholeinfluss.

• Belüge niemals deinen Arzt oder deinen Anwalt. 

• Kaufe einen Pümpel, bevor du einen Pümpel brauchst. 

• Wenn Sie Content produzieren und das Abbild einer Person verwenden, die nicht Sie selbst sind, oder ein Lied, ein Bild, ein Kunstwerk oder etwas anderes verwenden, das Ihnen nicht gehört, benötigen Sie die Erlaubnis, es zu nutzen. 

Doch wenn es um Hunderte oder oft Tausende von Marketing-Assets geht, haben die meisten Marketer keinen optimierten Prozess für den Erwerb oder die Nachverfolgung der Rechte für die Tausenden von Talenten und lizenzierten Elementen, die darin vorkommen. 

Das führt letztendlich dazu, dass sie einen sprichwörtlichen Pümpel brauchen, um sich aus dem tiefen... Schlamassel von teuren Geldstrafen und Verstößen gegen Nutzungsrechte zu befreien, die jedes Jahr gegen sie verhängt werden. Die Anwaltskosten allein reichen aus, um jemanden in den Alkoholismus zu treiben. 

Was soll ein globaler Marketer tun? Nun, der erste Schritt zu einem gesünderen Rechtemanagement-System besteht darin, sicherzustellen, dass Sie einen ausgewogenen Rechtemanagement-Prozess haben. Die folgenden vier Komponenten bestimmen, wie rationalisiert und nachhaltig Ihr Workflow für das Rechtemanagement sein wird. 

Erstens, und am wichtigsten, benötigen Sie engagierte interne Stakeholder, die diesen Prozess in allen Geschäftsbereichen und bei allen kreativen Partnern weltweit vorantreiben. Diese Rights Management-Experten legen den Umfang fest, identifizieren die wichtigsten Mitwirkenden für Talent, Rechtemanagement, Distribution, IT/DAM-Plattformmanagement und Marketing Operations und ebnen den Weg zur Compliance.  

Sie benötigen Zugang zu einer robusten Talent- & Digital-Rights-Management-Plattform als zentralem Orientierungspunkt („Single Source of Truth“) für die Erfassung aller Talent- und lizenzierten Elementdaten, einschließlich der Fähigkeit des Systems, Ablaufdaten und spezifische Berechtigungen wie zulässige Medien und Regionen zu verfolgen. 

Diese Talent- & Rights-Management-Plattform muss mit den Plattformen der Ad-Delivery-Partner integriert sein, um zusätzlichen Schutz zu bieten. Wenn ein Asset auf einem Medium oder in einer Region verbreitet werden soll, die nicht zulässig ist, oder wenn die Erlaubnis zur Nutzung eines Talents oder lizenzierten Elements abgelaufen ist, müssen die integrierten Plattformen in der Lage sein, die Person zu warnen, die das Asset gerade ausliefern will.  

Schließlich muss die Talent- & Rights-Plattform in das DAM-System (Digital Asset Management) des Marketers integriert werden können, damit die ursprünglich erworbenen und in das System eingegebenen Talent- und Lizenzdaten nahtlos in das DAM übertragen werden können – ohne Ineffizienzen oder die erhöhte Fehleranfälligkeit, die mit der manuellen Wiedereingabe von Informationen einhergeht. 

Sobald Sie die Rahmenbedingungen und Tools für das Rechtemanagement haben, liegt der Teufel im Detail darin, die Elemente Ihrer Werbespots, Printanzeigen, Online-Videos und anderen Marketing-Inhalte zu identifizieren, die eine Nutzungserlaubnis erfordern. Dazu gehören in der Regel: 

• Das menschliche Element (professionelle Talente oder Amateure), das die Nutzung von Abbild und Leistung einer Person beinhaltet. Dieses Abbild kann ein Foto oder eine animierte Version einer Person umfassen. 

• In Privatbesitz befindliche Bilder oder Videoclips (einschließlich nutzergenerierter Inhalte) 

• Tonaufnahmen (Musik, Sprache, Podcasts usw.) 

• Kunstwerke (einschließlich Logos, Tattoos und Außenwandgemälden) 

• Standorte (Strukturen, Gebäude oder Designelemente wie die Lichtgestaltung an einem Gebäude) 

• Designer-Garderobe und speziell angefertigte Requisiten >

• Sprüche, Phrasen oder Zeilen aus einem Buch, Film oder einer Fernsehserie 

Während die Notwendigkeit, Rechte für einige Elemente zu erwerben, wie z. B. einen bekannten Song, offensichtlich erscheinen mag, gibt es viele andere Elemente, die leicht abgetan oder übersehen werden können, wie das Logo auf einem Lkw im Hintergrund, das Lichtdesign an einem Gebäude oder das Tattoo einer Person, die vor der Kamera zu sehen ist. Und der Prozess des Rechtserwerbs kann zu einem Labyrinth von Recherchen nach mehreren Rechteinhabern und zu einer Herkulesaufgabe führen, um jeden Einzelnen dazu zu bringen, Ihnen die Erlaubnis gegen eine Gebühr zu erteilen, die in Ihrem Budget liegt.  

Die Experten und Technologieplattformen, die die Welt des Rechtemanagements neu definieren, sind mächtige Kräfte, über die man nicht spricht, wenn großartige, preisgekrönte Kreationen gefeiert werden, aber die Verantwortlichen hinter den Kulissen wissen, dass sie unverzichtbare Akteure in der Werbung sind.  

Genauso wie „die erste Regel des Fight Club lautet, dass man nicht über den Fight Club spricht“, lautet die erste Regel des Rechtemanagements, dass man kein Zitat aus einem Film ohne entsprechende Erlaubnis verwendet, es sei denn, es dient der Veranschaulichung zu Bildungszwecken.

Und die zweite Regel des Rights Management lautet, dass Sie sicherstellen sollten, eine Partnerschaft mit den führenden Köpfen im Bereich globaler Talent- und Lizenzrechte, Video-Advertising-Workflows und Ad Delivery einzugehen. Die Allianz von TTC, Peach und Comcast Technology Lösungen bietet globalen Marketern die nötige Fachkompetenz und erstklassige Technologien, um Tausende von Assets über mehrere Kanäle in Dutzenden von Märkten auf der ganzen Welt zu verwalten.

Mehr über diese Allianz können Sie in unserer Pressemitteilung nachlesen: „The TEAM Companies Form Strategic Alliance with Peach“.