Wer sagte jemals, dass man lieber um Vergebung als um Erlaubnis bitten sollte, hatte wohl noch nie eine Klage wegen Urheberrechtsverletzung am Hals.

Dieser Blogbeitrag wurde ursprünglich auf der Peach-Website veröffentlicht. Erfahren Sie mehr über das Rebranding von Peach zu Cape.io.

Von Mark Egmon, VP Marketing & Unternehmenskommunikation 

The TEAM Companies 

Es gibt einige grundlegende Regeln im Leben, denen Sie immer folgen sollten: 

• Niemals unter Einfluss von Alkohol fahren.

• Lügen Sie niemals Ihren Arzt oder Anwalt an. 

• Kaufen Sie sich einen Pömpel, bevor Sie ihn brauchen. 

• Wenn Sie Inhalte produzieren und das Abbild einer Person verwenden, die nicht Sie selbst sind, oder ein Lied, Bild, Kunstwerk oder irgendetwas verwenden, das Ihnen nicht gehört, benötigen Sie die Erlaubnis zur Nutzung. 

Dennoch haben die meisten Vermarkter, wenn es um Hunderte oder oftmals Tausende von Marketingmaterialien geht, keinen reibungslosen Prozess für die Beschaffung oder das Verfolgen von Rechten für die Vielzahl an Talenten und lizenzierten Elementen, die darin erscheinen. 

Dies führt letztlich dazu, dass sie einen sprichwörtlichen Pömpel benötigen, um aus den tiefen….. Schwierigkeiten von kostspieligen Bußgeldern und Verstößen gegen Nutzungsrechte herauszukommen, die jedes Jahr gegen sie verhängt werden. Allein die Anwaltskosten sind genug, um jemanden zum Trinken zu bringen. 

Was soll nun ein globaler Vermarkter tun? Nun, der erste Schritt zu einem gesünderen Rechtemanagement-Regime besteht darin, sicherzustellen, dass Sie einen ausgewogenen Rechtemanagement-Prozess haben. Die folgenden vier Komponenten bestimmen, wie reibungslos und nachhaltig Ihr Rechtemanagement-Workflow sein wird. 

Zuerst und am wichtigsten benötigen Sie engagierte interne Interessensvertreter, die diesen Prozess weltweit über alle Geschäftseinheiten und kreative Partner vorantreiben. Diese Rechtemanagement-Experten setzen den Rahmen, identifizieren die wichtigsten Mitwirkenden für Talent-, Rechtemanagement-, Distributions-, IT/DAM-Projektmanagement und Marketingoperationen und schaffen einen Pfad zur Compliance.  

Sie benötigen Zugang zu einer robusten Plattform für Talent- und Rechtemanagement, um der zentrale Punkt der Wahrheit für die Dokumentation aller Talent- und lizenzierten Elementdaten zu sein, einschließlich der Fähigkeit des Systems, Abläufe und bestimmte Berechtigungen wie erlaubte Medien und Gebiete zu verfolgen. 

Diese Talent- & Rechtemanagement-Plattform muss sich in die Plattformen der Anzeigenlieferungspartner integrieren lassen, um ein zusätzliches Schutzniveau bereitzustellen. Wenn ein Asset dabei ist, in ein Medium oder Gebiet verteilt zu werden, das nicht erlaubt ist, oder wenn die Genehmigung zur Nutzung eines Talents oder lizenzierten Elements abgelaufen ist, müssen die integrierten Plattformen in der Lage sein, die Person zu alarmieren, die das Asset verbreiten möchte.  

Schließlich muss die Talent- & Rechtemanagement-Plattform die Fähigkeit haben, sich mit dem DAM (Digital Asset Management) eines Vermarkters zu integrieren, sodass die ursprünglich erfassten und ins System eingegebenen Talent- und Lizenzdaten nahtlos an das DAM übertragen werden können, ohne die Ineffizienzen oder die gesteigerte Fehlerwahrscheinlichkeit, die mit der Erfassung von Informationen einhergehen. 

Sobald Sie das Gerüst und die Werkzeuge für das Rechtemanagement haben, ist der Teufel im Detail, die Elemente Ihres Werbespots, Printanzeige, Online-Videos und anderer Marketinginhalte zu identifizieren, die eine Erlaubnis zur Nutzung erfordern. Diese umfassen typischerweise: 

• Das menschliche Element (professionelle Talente oder Amateure), bei dem das Abbild und die Leistung einer Person genutzt werden. Dieses Abbild kann ein Foto oder eine animierte Version einer Person einschließen. 

• Privatbesitzene Bild- oder Videoclips (einschließlich nutzergenerierter Inhalte) 

• Tonaufnahmen (Musik, Sprache, Podcast usw.) 

• Kunstwerk (einschließlich Logos, Tattoos und Außenwandgemälde) 

• Lokation (Strukturen, Gebäude oder Designelemente wie Lichtdesign auf einer Struktur) 

• Designerkleidung und speziell entworfene Requisiten 

• Sprüche, Phrasen oder Zeilen aus einem Buch, Film oder TV-Show 

Auch wenn die Notwendigkeit, Rechte an einigen Elementen wie einem populären Lied zu erwerben, offensichtlich erscheinen mag, gibt es viele andere Elemente, die leicht ignoriert oder übersehen werden können, wie etwa das Logo auf einem Lieferwagen im Hintergrund, das Lichtdesign auf einem Gebäude oder das Tattoo auf einer Person, die im Film gezeigt wird. Und der Prozess des Rechterwerbs kann zu einem Labyrinth der Forschung für zahlreiche Rechteinhaber führen und einen heldenhaften Aufwand erfordern, um jeden zu überzeugen, die Erlaubnis gegen ein Honorar zu erteilen, das in Ihr Budget passt.  

Die Experten und Technologieplattformen, die die Welt des Rechtemanagements neu definieren, sind mächtige Kräfte, die nicht erwähnt werden, wenn großartige, preisgekrönte Kreativität gefeiert wird, aber diejenigen hinter den Kulissen wissen, dass sie wesentliche Spieler in der Werbung sind.  

Genau wie „die erste Regel des Fight Club ist, dass man nicht über den Fight Club spricht,“ ist die erste Regel des Rechtemanagements, dass Sie kein Zitat aus einem Film ohne ordnungsgemäße Erlaubnis verwenden, es sei denn, es dient beispielsweise einem Bildungszweck.

Und die zweite Regel des Rechtemanagements ist, dass Sie sicherstellen, dass Sie mit den führenden Anbietern globaler Talent- und Lizenzelementrechte, Video-Ad-Workflow und Ad Delivery zusammenarbeiten. Die Allianz von TTC, Peach & Comcast Technology Solutions bietet globalen Vermarktern das Spezialwissen und erstklassige Technologien, um Tausende von Assets über mehrere Kanäle in Dutzenden von Märkten weltweit zu verwalten.

Weitere Informationen zu dieser Allianz finden Sie in unserer Pressemitteilung „The TEAM Companies formen strategische Allianz mit Peach“.